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          諾基亞西門子通信傳輸系統(上海)有限公司招聘行政專員·助理(行政·后勤類)

          公司名稱:諾基亞西門子通信傳輸系統(上海)有限公司
          招聘職位:行政專員·助理(行政·后勤類)
          工作地點:上海招聘人數:若干
          截止時間:2009-1-20性別要求:
          年齡要求:職位月薪:面議
          學歷要求:大專以上工作經驗:1-2年
          職位職責: 所屬部門:行政部 直屬上級:行政經理

          工作概要:
          完成公司日常行政事務工作,保證公司信息順暢,提高公司運作效率

          工作內容:

           辦公室日常行政工作,會議組織和紀要;
           電話接聽、轉接,來賓訪客接待;
           日常傳真文件,信函、快遞的發送;
           統計報表,內部會議準備;
           辦公設備、設施的維護、使用;
           酒店的預定,報刊雜志的征訂等,及每月核對快遞等采購對帳單的核對;
           公司來賓、訪客的會務及用餐事宜,及每日加班餐統計、預定及月末作帳。
           行政部所需物資包括:辦公用品,清潔用品的采購,管理和整理行政部倉庫,貴重物品出入庫登記,員工分發辦公用品;
           每天安排公司司機和用車
           主管安排的臨時性任務

          任職資格:

           秘書,中文,行政管理相關專業大專以上學歷.
           接受過文書寫作,檔案管理,財會基本知識方面的培訓
           1年以上外企行政,文秘或相關工作經驗
           有良好的文字表達能力,英語CETE-4
           熟練使用辦公軟件,辦公自動化設備
           工作細致認真,謹慎細心,熱情,積極主動
           工作效率高責任心強,具有團隊精神,保密意識強
          發布日期:2008-12-24